Памятка Кэшбэк для турагентств

1. Чтобы ознакомиться с условиями программы и нашими направлениями, участвущими в программе "Кэшбэк", Вам нужно зайти на эту страничку http://www.pcot.ru/page2119.html

2. Когда Вы выбрали тур (его НЕ нужно бронировать ни на мирпутешествий, ни на этой страничке), Вы заходите в систему он-лайн бронирования, и по обычной схеме именно там заводите данные туристов. В комментариях обязательно пишите: кэшбэк и указываете почту клиента (! от Вашего агентства за период проведения программы может быть сделано несколько заявок по кэшбэку, и чтобы Ваша почта не повторялась более 3-х раз (банк блокирует операции, считая их мошенническими), указывайте почту именно клиента. На эту почту клиенту придет чек об оплате заявки. 

3. Далее мы подтверждаем Вашу заявку в системе онлайн за минусом эквайринга 1,9%, и на почту клиента, указанную в комментариях, отправляем ссылку на оплату.

4. Турист оплачивает ее картой МИР (обязательно проверьте, чтобы карта была зарегистрирована в программе лояльности), и после успешной оплаты на эту же почту ему приходит чек – это единственный документ, подтверждающий его оплату.

Если турист не может сразу оплатить заявку, но Вы ее уже завели, то можете написать в комментариях "просьба сформировать ссылку на оплату позже, мы Вам сообщим". Как будете готовы - напишите внутри заявки в комментариях, и менеджеры отправят ее. Но не позднее 14 дней до начала тура. 

5. В течение нескольких дней нам на счет поступает оплата от туриста, в системе мы ее проставляем (полную сумму, которую оплатил турист). Ваша заявка встает в статус "Оплачена"

6. Туристу кэшбэк начисляется также в течение 5 дней на карту МИР, с которой была сделана оплата

7. Далее Вы ждете, когда турист вернётся из тура. И в течение 10 дней готовите документы для получения комиссии. 

Чтобы получить комиссию:

Мы перечисляем Вам комиссию на Ваш счет
– заходите в систему бронирования, внутри заявки распечатываете документы акт и отчет агента

– либо если у Вас не сданы акты и отчеты по другим заявкам, можно воспользоваться в системе онлайн кнопкой "Сформировать отчет" за нужный месяц, и там будут прописаны обычные заявки, оплаченные по безналичному расчету, и кэшбэк. Распечатываете только его. Этот листочек одновременно является и актом, и отчетом за месяц

– плюсом делаете счет или письмо на официальном бланке для перечисления комиссии с формулировкой "Агентское вознаграждение по заявке №...". Подписываете, отправляете сканы на почту 2540250@mail.ru или приносите к нам в офис оригиналы в 2-х экземплярах.

ВАЖНО: агентское вознаграждение будет перечислено за минусом суммы комиссии по эквайрингу (1,9% от общей суммы всего тура)
Например, тур стоит 10 900 руб. Ваша комиссия 10% (1090 руб.)
Эквайринг 10900*1,9%=207,1 руб.
Вы получаете в качестве комиссионного вознаграждения: 1090 - 207,1 = 882,9 руб.

МОМЕНТЫ

* Если турист хочет аннулироваться, Вы отправляете в системе у заявки запрос на аннуляцию тура. ФПР не будут выставляться за 2 недели до начала тура. Позже 2-х недель рассматриваем аннуляции индивидуально.

* Туры всегда набираются от определенного количества человек. Если тур мы снимаем, то мы также пишем Вам письмо на почту о снятии тура. Заявку аннулируем, и в течение нескольких дней туристу на карту МИР придет возврат. Также будет обратно снята сумма кэшбэка